大会事務局

佐賀大学医学部
社会医学講座予防医学分野

〒849-8501
佐賀市鍋島5丁目1番1号
TEL:0952-34-2289
FAX:0952-34-2065
E-mail: jea31@ml.cc.saga-u.ac.jp

運営事務局

株式会社 日本旅行九州法人支店
Global MICE営業部

〒812-0011
福岡市博多区博多駅前3-2-1
日本生命博多駅前ビル5F
TEL:092-451-0606
FAX:092-451-0550
E-mail:jea31@nta.co.jp

演題登録

演題登録期間

2020年9月2日(水) ~ 2020年10月16日(金)12時

応募資格

筆頭発表者は、日本疫学会の会員である方に限ります。
演題申し込みには会員番号が必要となります。
会員でない方は早急に入会手続きを行ってください。
入会につきましては、下記学会事務局へご連絡ください。

一般社団法人日本疫学会事務局
Japan Epidemiological Association (JEA)

〒113-0033 東京都文京区本郷7-2-2 本郷MTビル4階
E-mail:jea@jeaweb.jp
TEL:03-5684-5556 FAX:03-3814-6216
URL:http://jeaweb.jp/

登録方法

  • 演題登録を行う前に、必ず参加登録を完了させてください。
  • 登録はすべて演題登録システムによるオンライン登録です。当ページ下部にあるボタンから演題登録システムにアクセスして、オンライン登録を行ってください。
  • 登録締切直前は回線が大変混み合うことが予想されます。早めの登録をお願いいたします。
  • 登録の際にはパスワードの入力が必要です。半角英数6~8文字でパスワードを決めてください。
  • 登録を完了すると登録番号が自動発行されます。登録番号の発行をもって、応募の受領通知といたします(登録されたメールアドレスへ登録完了通知が送信されます)。
  • 登録頂いた抄録の確認・修正は演題登録受付期間内に限り、演題登録システム(当ページ下部ボタン)から行う事ができます。
  • 登録番号とパスワードは必ず書き留めるか、確認画面をプリントアウトして保存することをお勧めします。演題の採否等のお問い合わせ時にも必要となります。
  • 登録番号とパスワードの記録及び機密保持は、登録者ご本人に依存します。パスワードに関するお問合せには、セキュリティの関係からお答えできません。予めご了承ください。

演題の規定、及び注意点

  • 発表形式について
    ①指定演題(口演、リアルタイムでWEB上で発表のみ) 
    ②一般演題(口演、リアルタイムでWEB上で発表)
    ③一般演題(口演、パワーポイントファイルに音声をつけてWEB上に掲載)

    一般演題の発表形式はすべて口演で、②リアルタイムでWEB上で発表、または、③パワーポイントファイルに音声をつけてWEB上に掲載となります。
    指定演題は、運営事務局より依頼があった方のみ登録が可能です。
  • 発表形式②に採択された登録者は、学会期間内に日時を指定して、オンライン会議サービスZOOMを利用したオンラインでのリアルタイム討論セッションを実施します(詳細な方法については後日当サイトにて御連絡いたします)。
  • 発表形式③を選択された登録者は採択後パワーポイント形式で作成いただいたスライドを運営事務局まで提出いただく予定です (スライドの提出期限は11月末頃の予定、詳細な方法については後日当サイトにてお知らせいたします)。
  • 発表言語について、演題登録時に発表言語(日本語・英語)を選択する必要がございます。 抄録本文、スライドの記載言語と演題登録時の発表言語を統一して下さい。
  • 症例報告では、プライバシーに十分に配慮してください。
  • 抄録作成、発表に際しての倫理的配慮は、各演者、所属医療機関において十分にご検討ください。

演題登録について

  • 演題登録には参加登録番号が必要です。
  • 一般演題の抄録本文は下記のように構造化して記載してください。
    「利益相反について」もご参照ください。
    【背景】【Background】
    【目的】【Objective】
    【方法】【Methods】
    【結果】【Results】
    【結論】【Conclusion】
  • 指定演題については、抄録の形式を構造化する必要はありません(文字数制限のみで抄録の形式は問いません)。
    「利益相反について」をご参照のうえ、ご明記をお願いします。
  • 抄録本文に図表は挿入できません。
  • 特殊文字や記号、上付き文字、下付き文字、イタリック文字、太文字、アンダーラインを入れたい場合には、演題登録画面の記載の指示に従い、HTMLタグを入力してください。
  • 改行したい部分に<br>というタグを入れませんと、抄録集では改行しませんのでご注意下さい。
  • 演者は最大20名、所属機関は20機関まで登録が可能です。
  • 抄録本文はあらかじめワープロソフトで作成し、演題登録画面に貼り付けると便利です。また、抄録本文はご自身のコンピュータに保存しておくことをお勧めいたします。
  • 文字数制限は以下の通りです。
  日本語 英語
演題名 全角 50 字 半角 100 letters
抄録本文 ※1 全角 1000 字 半角 2000 letters

1 演者名・所属先名・抄録本文すべて含む

  • 演題登録時に、下記より希望のカテゴリーを選択してください。
  • 疫学方法論 Epidemiological methodology
  • 生命倫理 Bioethics
  • 社会疫学 Social epidemiology
  • 感染症 Infectious diseases
  • がん Cancer
  • 循環器疾患 Cardiovascular and renal diseases
  • 精神保健 Mental health
  • 栄養疫学 Nutritional epidemiology
  • 健康運動 Physical activities
  • 環境疫学 Environmental epidemiology
  • 産業保健 Occupational health
  • 母子保健 Maternal and child health
  • 高齢者保健 Gerontology and Geriatrics
  • 分子疫学 Genetic/Molecular epidemiology
  • 災害疫学 Disaster epidemiology
  • 生活習慣病(肥満、糖尿病、メタボリックシンドローム)
    Non-communicable diseases (obesity, diabetes, metabolic syndrome)
  • 国際保健 Global health
  • 歯科保健 Oral health
  • その他 Others
  • その他
  • 記載時のフォントはMS明朝を推奨しています。
  • 登録された抄録に関しては、誤字・脱字・変換ミスを含め、原則として事務局では校正・訂正を行いません。そのまま印刷されますので、登録者の責任において確認してください。
  • 登録締切後の原稿の変更および共著者の追加、変更は一切できません。重要な共著者が漏れていることのないよう、十分ご確認ください。
  • 所属の記載は学会事務局にて調整する場合がありますのでご了承ください。

応募演題数の制限

一般演題は、筆頭著者(発表者)としては1人1演題の応募とさせていただきます。 共著者については制限ありません。

利益相反の有無について

  • 全ての筆頭演者は、全共同演者を代表して、当該演題発表に関して演題登録時から遡って過去3年間における「当該疫学研究に関連する企業・営利を目的とする団体」との経済的な関係について、COI状態の有無を演題登録時に申告する必要があります。
  • 疫学研究のCOIに関する指針・細則」を必ずお読みいただき、発表の当日、改めて、下記の案内に従って開示する必要があります。
  • 自己申告書は発表演題に関連して開示すべきCOI関係にある企業などがある場合には、必要事項を登録画面より申告してください。
  • 利益相反「あり」の場合は、学術総会発表時に日本疫学会本指針(様式1)に準拠し、スライドに開示してください。
  • 利益相反「なし」の場合も、学術総会発表時には必ず「利益相反なし」と記載してください。
  • 利益相反について不明なことがある場合は、日本疫学会事務局にお問い合わせください。

事前参加登録

筆頭著者(発表者)は、事前に参加登録が必要です。
必ずホームページより参加登録をお済ませください。
演題登録画面の参加登録Noには参加登録時にお送りしました「【第31回日本疫学会学術総会】 参加登録 登録確認メール」に記載のお問合せ番号(e**)を入力ください。

演題の採否等の連絡

2020年10月下旬までに、登録いただいたメールアドレスにてお知らせいたします。なお採択通知の際、発表形式の変更や内容の一部修正をお願いすることもあります。また採否の理由については、一切お答えいたしかねます。予めご了承ください。

プログラム等の詳細について

2020年10月下旬~11月中旬頃までに、登録いただいたメールアドレスへのご連絡、または大会ホームページにてお知らせいたします。なおプログラムについては、プログラム委員にご一任ください。

演題の登録

問合せ先

株式会社日本旅行九州法人支店 Global MICE営業部
〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3丁目2-1 日本生命博多駅前ビル5階
TEL:092-451-0606 FAX:092-451-0550
E-mail:jea31@nta.co.jp
担当/香田・古賀